Opgericht 2019 · Spanje's toonaangevende complianceservice
Moeiteloos
compliance
voor Spaanse vakantiewoningen
1.200
Eigenschappen beheerd
99%
Succes bij eerste poging
2019
Opgericht
2
Responstijd
Diensten
Wat wij doen
01
Gastregistratie
Klanten voegen hun boekingen toe, Villa Check In stuurt berichten naar de gasten en gasten registreren zichzelf via een beveiligde link 7 dagen voor aankomst. Wij controleren elke indiening en dienen deze in bij SES Hospedajes binnen 24 uur. Zodra de gasten zijn aangekomen, kunnen klanten het gastenboek downloaden voor hun administratie met daarin de gasten en hun gegevens.
Meer informatie1200
Eigenschappen (actief)
100
Digitaal (%)
2
Responstijd (uren)
Hoe het werkt
- 1
Voeg uw boekingen toe
Voeg boekingen handmatig toe of synchroniseer uw PMS — wij sturen automatisch aan elke gast een bericht.
- 2
Gasten registreren zichzelf
Gasten vullen een beveiligde incheck-link in voor aankomst. Geen app, geen gedoe.
- 3
Wij dienen in bij SES
Wij controleren elke indiening en dienen deze binnen 24 uur in bij SES Hospedajes.
02
Eigenschapregistratie
Wij verzorgen uw volledige SES Hospedajes-setup van begin tot eind — formulieren, indieningen en uw unieke identificatiecodes. Huurdeerscode (uw unieke code), Accommodatiecode (eigenschapunieke code), gebruikersnaam (NIE+WS) en wachtwoord (willekeurige 8-cijferige code). Deze codes worden door Villa Check In gebruikt om de eigenschap rechtstreeks met SES Hospedajes te verbinden, zodat boekingen en gastregistraties veilig volgens het Koninklijk Decreet worden verzonden.
03
Digitale certificaten
Als erkende certificaatautoriteit verlenen wij digitale certificaten volledig op afstand. Geen afspraken, geen papierwerk. Klanten ondergaan een Video Identificatie-proces via hun telefoon om hun identiteit aan te tonen, vervolgens verlenen wij een contract. Na ondertekening kan het digitale certificaat worden gedownload en geïnstalleerd.
Over
Opgericht op Lanzarote.
Gebouwd voor eigenaren en managers.
Sinds 2019 neemt Villa Check In de stress uit vakantiewoningcompliance in heel Spanje. Wij zijn de enige aanbieder die een volledig beheerde gastregistratieservice biedt — geen zelf-service app.
Ons meertalige team verzorgt elke stap: uw eigenschap registreren, uw gastregistraties beheren en alle vereiste informatie indienen bij de Spaanse autoriteiten. Onze klanten profiteren van snelle onboarding en een succespercentage van 99% bij de eerste poging.
Gevestigd op de Canarische Eilanden
en het Spaanse vasteland
Engels en Spaans
Meertalig team
Voeg een boeking toe
Voer gastnaam, e-mailadres, mobiel, datums en aantal gasten in. Dat is alles.
Gast registreert zichzelf
Een beveiligde link wordt verzonden. Gasten voltooien de registratie in hun eigen taal. Wij achtervolgen, helpen en ondersteunen hen onderweg.
Wij controleren en dienen in
Elk formulier wordt door ons team gecontroleerd voordat het op de dag van aankomst bij SES Hospedajes wordt ingediend.
Gast ontvangt toegangsgegevens.
Eigenschapdetails worden automatisch afgeleverd. Geen achtervolging, geen telefoontjes. Zeer veilig.
Guest-Flow
Uw boekingenbeheersapp
Guest-Flow is onze speciaal ontworpen app voor het beheren van eigenschappen en boekingen. Voeg in enkele seconden een boeking toe en Villa Check In regelt de rest — van de gastregistratielink tot SES Hospedajes-indiening. Native apps voor iPhone, iPad en Android, plus toegang via de browser op elk ander apparaat.
-
Boekingensnelheid
Bekijk de prestaties van uw eigenschap of eigenschappen in de tijd — spot trends en blijf een stapje voor.
-
App voor iPhone, iPad en Android
Native mobiele apps — beheer uw eigenschappen en boekingen van overal. Ondersteunt iOS, iPadOS, macOS en Android.
Native apps voor iPhone, iPad en Android
Elk apparaat met een browser
Werkt op Windows, Mac en elke moderne browser — geen installatie nodig.
Dashboard — live boekingen in één oogopslag
Boeking details met gastregistratielink
5-stappensnelstart — in enkele minuten actief
Eigenschapweergave — villafoto, toegang en QR-code
Aanmelden — beveiligde toegang voor eigenschapmanagers
Wie helpen wij
Gebouwd voor eigenschapeigenaren en managers
Individuele eigenaren
Onafhankelijke eigenschapeigenaren
Ons team regelt alles vanaf het moment van boeking. Gasten registreren zichzelf via een unieke link voor aankomst. Eenmaal voltooid ontvangen zij uw toegangsgegevens automatisch — geen telefoontjes, geen achtervolging, geen papierwerk.
Hoe het werktEigenschapmanagers
Onafhankelijke eigenschapmanagers
Het beheren van een groot portfolio betekent complexe, tijdrovende compliance. Onze API integreert met elk PMS zodat boeking data automatisch stroomt. Professionele, beveiligde en betrouwbare gastregistratie voor elke eigenschap — op schaal.
Services voor managersVragen
Veelgestelde vragen
Waarom is gastregistratie verplicht in Spanje?
Koninklijk Decreet 933/2021 verplicht alle exploitanten van vakantiewoningen gastidentificatiegegevens binnen 24 uur na aankomst in te dienen bij SES Hospedajes. Non-compliance leidt tot aanzienlijke boetes.
Wat gebeurt er als een gast een fout maakt tijdens zelfregistratie?
Ons team controleert elke indiening voordat deze naar de autoriteiten wordt verzonden. Wij vangen fouten op en nemen direct contact op met gasten om ze te corrigeren — wat u een succespercentage van 99% bij de eerste poging geeft.
Zijn mijn gegevens en die van mijn gasten veilig?
Ja. Alle gegevensverwerking voldoet aan GDPR en Spaanse gegevensbeschermingswetgeving. Wij delen persoonlijke gegevens nooit met derde partijen.
Kan Villa Check In integreren met mijn PMS?
Ja. Onze API integreert met elk Property Management System, zodat uw boeking data automatisch stroomt zonder dubbele gegevensinvoer.
Welke talen ondersteunt Villa Check In?
Ons gastgericht registratieproces werkt in elke taal — gasten voltooien het in hun eigen taal. Ons ondersteuningsteam is tweetalig in het Engels en Spaans.
Wat is SES Hospedajes?
Het verplichte gastregistratiesysteem van de Spaanse regering voor alle toeristische accommodatie, ingevoerd in december 2024 ter vervanging van de oude Guardia Civil-platforms.
Meer vragen? Volledig FAQ / stuur ons een e-mail.
Aan de slag
Klaar om compliance over te dragen?
Sluit u aan bij meer dan 1.000 eigenaren en managers die Villa Check In vertrouwen.