Opgericht 2019 · Spanje's toonaangevende complianceservice
Moeiteloos
compliance
voor Spaanse vakantiewoningen
1,200
Eigenschappen beheerd
99%
Succes bij eerste poging
2019
Opgericht
2
Responstijd
Diensten
Wat wij doen
01
Gastregistratie
Voeg een boeking toe en wij regelen de rest. Gasten registreren zichzelf via een beveiligde link voordat zij arriveren, wij controleren elke inzending en dienen deze in bij SES Hospedajes binnen 24 uur.
Meer informatie02
Eigenschapregistratie
Uw volledige SES Hospedajes-eigenschapsetup, van begin tot eind — formulieren, inzendingen en de codes die uw eigendom veilig met het systeem verbinden.
Meer informatie03
Digitale certificaten
Volledig op afstand uitgegeven als erkende certificeringsautoriteit. Verifieer uw identiteit per video via uw telefoon, onderteken, download. Geen afspraken nodig.
Meer informatieWie helpen wij
Van een enkele villa tot een volledig portfolio
Individuele eigenaren
Onafhankelijke eigenschapeigenaren
Wij regelen alles vanaf het moment dat een boeking wordt geplaatst. Gasten registreren zichzelf voordat zij arriveren en ontvangen automatisch uw toegangsgegevens — geen telefoontjes, geen achtervolging, geen papierwerk.
Hoe het werktEigenschapmanagers
Onafhankelijke eigenschapmanagers
Onze API integreert met elke PMS, zodat boeking gegevens automatisch binnenkomen. Veilige, betrouwbare gastregistratie over uw gehele portfolio — op schaal.
Services voor managersOver
Opgericht op Lanzarote.
Gebouwd voor eigenaren en managers.
Sinds 2019 neemt Villa Check In de stress uit vakantiewoningcompliance in heel Spanje. Wij zijn de enige aanbieder die een volledig beheerde gastregistratieservice biedt — geen zelf-service app.
Ons meertalige team verzorgt elke stap: uw eigenschap registreren, uw gastregistraties beheren en alle vereiste informatie indienen bij de Spaanse autoriteiten. Onze klanten profiteren van snelle onboarding en een succespercentage van 99% bij de eerste poging.
Gevestigd op de Canarische Eilanden
en het Spaanse vasteland
Engels en Spaans
Meertalig team
Voeg een boeking toe
Voer gastnaam, e-mailadres, mobiel, datums en aantal gasten in. Dat is alles.
Gast registreert zichzelf
Een beveiligde link wordt verzonden. Gasten voltooien de registratie in hun eigen taal. Wij achtervolgen, helpen en ondersteunen hen onderweg.
Wij controleren en dienen in
Elk formulier wordt door ons team gecontroleerd voordat het op de dag van aankomst bij SES Hospedajes wordt ingediend.
Gast ontvangt toegangsgegevens.
Eigenschapdetails worden automatisch afgeleverd. Geen achtervolging, geen telefoontjes. Zeer veilig.
Guest-Flow
Uw boekingenbeheersapp
Guest-Flow is onze speciaal ontworpen app voor het beheren van eigenschappen en boekingen. Voeg in enkele seconden een boeking toe en Villa Check In regelt de rest — van de gastregistratielink tot SES Hospedajes-indiening. Native apps voor iPhone, iPad en Android, plus toegang via de browser op elk ander apparaat.
-
Boekingensnelheid
Bekijk de prestaties van uw eigenschap of eigenschappen in de tijd — spot trends en blijf een stapje voor.
-
App voor iPhone, iPad en Android
Native mobiele apps — beheer uw eigenschappen en boekingen van overal. Ondersteunt iOS, iPadOS, macOS en Android.
Native apps voor iPhone, iPad en Android
Elk apparaat met een browser
Werkt op Windows, Mac en elke moderne browser — geen installatie nodig.
Dashboard — live boekingen in één oogopslag
Boeking details met gastregistratielink
5-stappensnelstart — in enkele minuten actief
Eigenschapweergave — villafoto, toegang en QR-code
Aanmelden — beveiligde toegang voor eigenschapmanagers
Vragen
Veelgestelde vragen
Waarom is gastregistratie verplicht in Spanje?
Koninklijk Decreet 933/2021 verplicht alle exploitanten van vakantiewoningen gastidentificatiegegevens binnen 24 uur na aankomst in te dienen bij SES Hospedajes. Non-compliance leidt tot aanzienlijke boetes.
Wat gebeurt er als een gast een fout maakt tijdens zelfregistratie?
Ons team controleert elke indiening voordat deze naar de autoriteiten wordt verzonden. Wij vangen fouten op en nemen direct contact op met gasten om ze te corrigeren — wat u een succespercentage van 99% bij de eerste poging geeft.
Zijn mijn gegevens en die van mijn gasten veilig?
Ja. Alle gegevensverwerking voldoet aan GDPR en Spaanse gegevensbeschermingswetgeving. Wij delen persoonlijke gegevens nooit met derde partijen.
Kan Villa Check In integreren met mijn PMS?
Ja. Onze API integreert met elk Property Management System, zodat uw boeking data automatisch stroomt zonder dubbele gegevensinvoer.
Welke talen ondersteunt Villa Check In?
Ons gastgericht registratieproces werkt in elke taal — gasten voltooien het in hun eigen taal. Ons ondersteuningsteam is tweetalig in het Engels en Spaans.
Wat is SES Hospedajes?
Het verplichte gastregistratiesysteem van de Spaanse regering voor alle toeristische accommodatie, ingevoerd in december 2024 ter vervanging van de oude Guardia Civil-platforms.
Meer vragen? Volledig FAQ / stuur ons een e-mail.
Dekking
Elke SES.Hospedajes-regio in Spanje
Gastregistratie is een wettelijke plicht landelijk onder Koninklijk Besluit 933/2021, maar waar u het indient, hangt af van de regio. Wij dienen het in voor u in elke autonome gemeenschap die SES.Hospedajes gebruikt — 15 van de 17, plus Ceuta en Melilla. Catalonië en het Baskisch Land gebruiken hun eigen regionale politieplatforms, waaraan wij niet indienen; kies er een en wij wijzen u naar de juiste portal. Digitale certificaten zijn overal in Spanje beschikbaar.
15 of 17
autonome gemeenschappen, plus Ceuta en Melilla.
Waar uw gegevens naartoe gaan
- Gastregistratie verzorgd 15 autonome gemeenschappen, plus Ceuta en Melilla — ingediend bij SES.Hospedajes
- Gastregistratie niet verzorgd Catalonië (Mossos d'Esquadra) en het Baskisch Land (Ertzaintza) — wij wijzen u naar hun portal Waarom deze twee regio's verschillen
Digitale certificaten zijn beschikbaar in alle 17 autonome gemeenschappen.
284,624 toeristische woningen die in de regio's die we dekken worden aangeboden. Bron: INE, mei 2026.
Region
Gastgegevens ingediend bij
Gidsen voor lokale gebieden
Wij dienen niet in bij dit platform, dus u dient de gastgegevens zelf in.
Open de officiële portal Waarom deze twee regio's verschillen →Waar uw woning zich ook bevindt in een SES Hospedajes-gemeenschap, wij dienen voor u in — vertel ons waar uw pand is.
Aan de slag
Klaar om compliance over te dragen?
Sluit u aan bij meer dan 1.000 eigenaren en managers die Villa Check In vertrouwen.