Gegründet 2019 · Spaniens führender Compliance-Service
Mühelose
Compliance
für spanische Ferienmietobjekte
1.200
Verwaltete Immobilien
99
Erfolgsquote beim ersten Versuch
2019
Gegründet
2
Antwortzeit
Dienstleistungen
Was wir tun
01
Gastregistrierung
Kunden geben ihre Buchungen ein, Villa Check In sendet Nachrichten an die Gäste und diese registrieren sich selbst über einen sicheren Link 7 Tage vor Ankunft. Wir überprüfen jede Anmeldung und reichen sie innerhalb von 24 Stunden bei SES Hospedajes ein. Sobald die Gäste angekommen sind, können Kunden das Gästebuch herunterladen, das die Gäste und deren Daten auflistet.
Mehr erfahren1200
Immobilien (aktiv)
100
Digital (%)
2
Antwortzeit (Stunden)
So funktioniert es
- 1
Fügen Sie Ihre Buchungen hinzu
Buchungen manuell hinzufügen oder PMS synchronisieren — wir informieren jeden Gast automatisch.
- 2
Gäste registrieren sich selbst
Gäste füllen einen sicheren Check-in-Link vor der Ankunft aus. Keine App, keine Umstände.
- 3
Wir reichen bei SES ein
Wir überprüfen jede Anmeldung und reichen sie innerhalb von 24 Stunden bei SES Hospedajes ein.
02
Immobilienregistrierung
Wir kümmern uns um die vollständige SES Hospedajes-Immobilieneinrichtung von Anfang bis Ende — Formulare, Einreichungen und Ihre eindeutigen Identifikationscodes. Vermieter-Code (eindeutiger Kundecode), Unterkunftscode (eindeutiger Objektcode), Benutzername (NIE+WS) und Passwort (zufälliger 8-stelliger Code). Diese Codes werden von Villa Check In verwendet, um die Immobilie direkt mit SES Hospedajes zu verbinden, damit Buchungen und Gastregistrierungen sicher gemäß der königlichen Verordnung versendet werden.
03
Digitale Zertifikate
Als anerkannte Zertifizierungsstelle stellen wir digitale Zertifikate vollständig remote aus. Keine Termine, keine Papierkram. Kunden durchlaufen einen Video-Identifikationsprozess mit ihrem Telefon, um ihre Identität nachzuweisen, dann stellen wir einen Vertrag aus. Nach der Unterzeichnung kann das digitale Zertifikat heruntergeladen und installiert werden.
Über uns
Gegründet in Lanzarote.
Entwickelt für Eigentümer und Verwalter.
Seit 2019 nimmt Villa Check In Ihnen die Sorgen um die Compliance-Anforderungen für Ferienmietobjekte in ganz Spanien. Wir sind der einzige Anbieter mit einem vollständig verwalteten Gastregistrierungsdienst — keine Selbstbedienungs-App.
Unser mehrsprachiges Team kümmert sich um jeden Schritt: Registrierung Ihrer Immobilie, Verwaltung Ihrer Gastregistrierungen und Einreichung aller erforderlichen Informationen bei den spanischen Behörden. Unsere Kunden profitieren von schnellem Onboarding und einer Erfolgsquote von 99% beim ersten Registrierungsversuch.
Ansässig auf den Kanarischen Inseln
& Spanisches Festland
Englisch & Spanisch
Mehrsprachiges Team
Buchung hinzufügen
Geben Sie den Namen des Gastes, E-Mail, Mobilnummer, Daten und Gastzahl ein. Das ist alles.
Gast registriert sich selbst
Ein sicherer Link wird versendet. Gäste registrieren sich in ihrer eigenen Sprache. Wir unterstützen und helfen ihnen dabei.
Wir überprüfen & reichen ein
Jedes Formular wird von unserem Team überprüft, bevor es am Ankunftstag bei SES Hospedajes eingereicht wird.
Gast erhält Zugangsdaten.
Objektdetails werden automatisch bereitgestellt. Kein Nachverfolgen, keine Anrufe. Hochgradig sicher.
Guest-Flow
Ihre Buchungsverwaltungs-App
Guest-Flow ist unsere speziell entwickelte App zur Verwaltung von Immobilien und Buchungen. Fügen Sie eine Buchung in Sekunden hinzu, und Villa Check In kümmert sich um alles andere — vom Gastregistrierungslink bis zur SES Hospedajes-Einreichung. Native Apps für iPhone, iPad und Android sowie über den Browser auf jedem anderen Gerät.
-
Buchungs-Performance
Verfolgen Sie die Leistung Ihrer Immobilie(n) über die Zeit — erkennen Sie Trends und bleiben Sie einen Schritt voraus.
-
App für iPhone, iPad & Android
Native mobile Apps — verwalten Sie Ihre Immobilien und Buchungen von überall aus. Unterstützt iOS, iPadOS, macOS und Android.
Native Apps für iPhone, iPad & Android
Jedes Gerät mit einem Browser
Funktioniert auf Windows, Mac und jedem modernen Browser — keine Installation erforderlich.
Dashboard — live Buchungen auf einen Blick
Buchungsdetail mit Gastregistrierungslink
5-Schritte-Schnellstart — in Minuten einsatzbereit
Immobilienansicht — Fotografie, Zugang & QR-Code
Anmeldung — sicherer Zugang für Immobilienverwalter
Wem wir helfen
Entwickelt für Immobilieneigentümer und -verwalter
Einzelne Eigentümer
Unabhängige Immobilieneigentümer
Unser Team kümmert sich um alles vom Moment der Buchung an. Gäste registrieren sich vor Ankunft über einen eindeutigen Link selbst. Nach Abschluss erhalten sie automatisch Ihre Objektzugangsdaten — keine Anrufe, kein Nachverfolgen, keine Papierkram.
Wie es funktioniertImmobilienverwalter
Unabhängige Immobilienverwalter
Die Verwaltung eines großen Portfolios bedeutet komplexe, zeitaufwändige Compliance. Unsere API integriert sich mit jedem PMS, sodass Buchungsdaten automatisch fließen. Professionelle, sichere und zuverlässige Gastregistrierung für jede Immobilie — im großen Maßstab.
Services für VerwalterFragen
Häufig gestellte Fragen
Warum ist Gastregistrierung in Spanien obligatorisch?
Das königliche Dekret 933/2021 verpflichtet alle Ferienmieteigentümer, Gastausweis-Daten innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft an SES Hospedajes einzureichen. Nichtbeachtung führt zu erheblichen Bußgeldern.
Was passiert, wenn ein Gast einen Fehler bei der Selbstregistrierung macht?
Unser Team überprüft jede Anmeldung, bevor sie an die Behörden versendet wird. Wir erkennen Fehler und kontaktieren Gäste direkt zur Korrektur — und geben Ihnen eine 99%ige Erfolgsquote beim ersten Versuch.
Sind meine Daten und die Daten meiner Gäste sicher?
Ja. Die gesamte Datenbehandlung entspricht der DSGVO und dem spanischen Datenschutzrecht. Wir geben personenbezogene Daten niemals an Dritte weiter.
Kann Villa Check In mit meinem PMS integriert werden?
Ja. Unsere API integriert sich mit jedem Property-Management-System und stellt sicher, dass Ihre Buchungsdaten automatisch fließen — ohne doppelte Dateneingabe.
Welche Sprachen unterstützt Villa Check In?
Unser Gastregistrierungsprozess funktioniert in jeder Sprache — Gäste führen ihn in ihrer eigenen Sprache durch. Unser Support-Team ist zweisprachig in Englisch und Spanisch.
Was ist SES Hospedajes?
Das obligatorische Gastregistrierungssystem der spanischen Regierung für alle touristischen Unterkünfte, eingeführt im Dezember 2024, um die alten Guardia Civil-Plattformen zu ersetzen.
Mehr Fragen? Vollständige FAQ / schreiben Sie uns eine E-Mail.
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