Est. 2019 · El servicio de cumplimiento líder en España
Cumplimiento
normativo
sin complicaciones
1,200
Propiedades gestionadas
99%
Éxito en el primer intento
2019
Fundados en
2
Tiempo de respuesta
Servicios
Lo que hacemos
01
Registro de huéspedes
Añade una reserva y nosotros nos encargamos del resto. Los huéspedes se registran automáticamente a través de un enlace seguro antes de la llegada, verificamos cada solicitud y la archivamos con SES Hospedajes en 24 horas.
Más información02
Registro de propiedades
La configuración completa de tu propiedad en SES Hospedajes, de principio a fin — formularios, solicitudes y los códigos que conectan tu propiedad de forma segura al sistema.
Más información03
Certificados digitales
Emitido completamente en remoto como autoridad certificadora aprobada. Verifica tu identidad por vídeo desde tu teléfono, firma y descarga. Sin citas previas.
Más informaciónA quién ayudamos
Desde una única villa hasta una cartera completa
Propietarios individuales
Propietarios independientes
Nos encargamos de todo desde el momento en que se realiza una reserva. Los huéspedes se registran antes de la llegada y reciben automáticamente tus datos de acceso — sin llamadas, sin persecuciones, sin papeleos.
Cómo funcionaGestores de propiedades
Gestores de propiedades independientes
Nuestra API se integra con cualquier PMS, por lo que los datos de reservas fluyen automáticamente. Registro de huéspedes seguro y fiable en toda tu cartera — a escala.
Servicios para gestoresSobre nosotros
Fundados en Lanzarote.
Creados para propietarios y gestores.
Desde 2019, Villa Check In elimina el estrés del cumplimiento normativo en alquileres vacacionales en toda España. Somos el único proveedor que ofrece un servicio de registro de viajeros totalmente gestionado — no una aplicación de autogestión.
Nuestro equipo multilingüe gestiona cada paso: el registro de tu propiedad, la tramitación de los registros de viajeros y el envío de toda la información requerida a las autoridades españolas. Nuestros clientes se benefician de una incorporación rápida y una tasa de éxito del 99% en el primer intento.
Con base en Canarias
y España peninsular
Inglés y español
Equipo multilingüe
Añade una reserva
Introduce nombre del huésped, email, móvil, fechas y número de viajeros. Eso es todo.
El huésped se registra
Se envía un enlace seguro. Los huéspedes completan el registro en su propio idioma. Nosotros les hacemos seguimiento, asistimos y apoyamos durante todo el proceso.
Revisamos y enviamos
Nuestro equipo verifica cada formulario antes de enviarlo a SES Hospedajes el día de la llegada.
El huésped recibe los datos de acceso.
Los datos de la propiedad se entregan automáticamente. Sin llamadas, sin seguimientos. Totalmente seguro.
Guest-Flow
Tu aplicación de gestión de reservas
Guest-Flow es nuestra aplicación diseñada a medida para gestionar propiedades y reservas. Añade una reserva en segundos y Villa Check In se encarga de todo lo demás — desde el enlace de registro de viajeros hasta el envío a SES Hospedajes. Aplicaciones nativas para iPhone, iPad y Android, más acceso en navegador en cualquier otro dispositivo.
-
Velocidad de reservas
Visualiza el rendimiento de tu propiedad o propiedades a lo largo del tiempo — detecta tendencias y mantente siempre un paso adelante.
-
App para iPhone, iPad y Android
Aplicaciones móviles nativas — gestiona tus propiedades y reservas desde cualquier lugar. Compatible con iOS, iPadOS, macOS y Android.
Apps nativas para iPhone, iPad y Android
Cualquier dispositivo con navegador
Funciona en Windows, Mac y cualquier navegador moderno — sin necesidad de instalar nada.
Panel de control — reservas en tiempo real de un vistazo
Detalle de reserva con enlace de registro de huéspedes
Inicio rápido en 5 pasos — operativo en minutos
Vista de propiedad — foto, acceso y código QR
Iniciar sesión — acceso seguro para gestores de propiedades
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Por qué es obligatorio el registro de viajeros en España?
El Real Decreto 933/2021 obliga a todos los operadores de alquiler vacacional a enviar los datos de identificación de los huéspedes a SES Hospedajes en un plazo de 24 horas desde la llegada. El incumplimiento conlleva sanciones económicas significativas.
¿Qué ocurre si un huésped comete un error durante el autorregistro?
Nuestro equipo revisa cada envío antes de remitirlo a las autoridades. Detectamos los errores y contactamos directamente con los huéspedes para corregirlos — lo que nos permite alcanzar una tasa de éxito del 99% en el primer intento.
¿Están seguros mis datos y los de mis huéspedes?
Sí. Todo el tratamiento de datos cumple con el RGPD y la legislación española de protección de datos. Nunca compartimos datos personales con terceros.
¿Puede Villa Check In integrarse con mi PMS?
Sí. Nuestra API se integra con cualquier sistema de gestión de propiedades, garantizando que tus datos de reservas fluyan automáticamente sin necesidad de introducción duplicada de datos.
¿Qué idiomas admite Villa Check In?
Nuestro proceso de registro para los huéspedes funciona en cualquier idioma — los huéspedes lo completan en su propio idioma. Nuestro equipo de soporte es bilingüe en inglés y español.
¿Qué es SES Hospedajes?
El sistema obligatorio de registro de viajeros del gobierno español para todos los alojamientos turísticos, introducido en diciembre de 2024 en sustitución de las antiguas plataformas de la Guardia Civil.
¿Más preguntas? FAQ completo / escríbenos.
Cobertura
Cada región de SES.Hospedajes en España
El registro de huéspedes es una obligación legal en todo el territorio nacional según el Real Decreto 933/2021, pero dónde lo declares depende de la región. Te lo tramitamos en todas las comunidades que utilizan SES.Hospedajes — 15 de las 17, además de Ceuta y Melilla. Catalonia y el País Vasco utilizan sus propias plataformas regionales de policía, a las que no hacemos envíos; selecciona una y te indicaremos el portal correcto. Los certificados digitales están disponibles en cualquier lugar de España.
15 of 17
comunidades autónomas, más Ceuta y Melilla.
Dónde van tus datos
- Registro de huéspedes cubierto 15 comunidades, además de Ceuta y Melilla — tramitado a SES.Hospedajes
- Registro de huéspedes no cubierto Catalonia (Mossos d'Esquadra) y el País Vasco (Ertzaintza) — te indicaremos su portal Por qué estas dos regiones difieren
Los certificados digitales están disponibles en todas las 17 comunidades.
284,624 viviendas turísticas anunciadas en las regiones que cubrimos. Fuente: INE, mayo de 2026.
Region
Datos de huéspedes presentados a
Guías locales de la zona
No hacemos envíos a esta plataforma, así que debes tramitar los datos del huésped tú mismo.
Abre el portal oficial Por qué estas dos regiones difieren →Dondequiera que tu propiedad se encuentre en la comunidad SES Hospedajes, nosotros gestionamos tu solicitud — cuéntanos dónde se encuentra tu propiedad.
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