Créé en 2019 · Le service de conformité leader en Espagne
Conformité
sans effort
pour les locations touristiques espagnoles
1,200
Propriétés gérées
99%
Taux de succès à la première tentative
2019
Créé
2
Temps de réponse
Services
Ce que nous faisons
01
Inscription des clients
Ajoutez une réservation et nous nous en chargeons. Les clients s'enregistrent eux-mêmes via un lien sécurisé avant leur arrivée, nous vérifions chaque soumission et la déposons auprès de SES Hospedajes dans les 24 heures.
En savoir plus02
Enregistrement des propriétés
Votre configuration complète de propriété SES Hospedajes, de bout en bout — formulaires, soumissions et les codes qui connectent votre propriété de manière sécurisée au système.
En savoir plus03
Certificats numériques
Délivré entièrement à distance en tant qu'autorité de certification agréée. Vérifiez votre identité par vidéo depuis votre téléphone, signez, téléchargez. Aucun rendez-vous.
En savoir plusQui nous aidons
D'une seule villa à un portefeuille complet
Propriétaires individuels
Propriétaires indépendants
Nous nous chargeons de tout à partir du moment où une réservation est effectuée. Les clients s'enregistrent avant leur arrivée et reçoivent automatiquement vos détails d'accès — pas d'appels, pas de relances, pas de paperasse.
Comment ça marcheGestionnaires de propriétés
Gestionnaires indépendants de propriétés
Notre API s'intègre avec n'importe quel PMS, de sorte que les données de réservation s'importent automatiquement. Enregistrement sécurisé et fiable des clients sur l'ensemble de votre portefeuille — à grande échelle.
Services pour gestionnairesÀ propos
Fondé à Lanzarote.
Conçu pour les propriétaires et gestionnaires.
Depuis 2019, Villa Check In allège la charge de la conformité aux locations touristiques en Espagne. Nous sommes le seul prestataire proposant un service d'inscription de clients entièrement géré — pas une application en libre-service.
Notre équipe multilingue gère chaque étape : enregistrement de votre propriété, gestion des inscriptions de clients et soumission de toutes les informations requises aux autorités espagnoles. Nos clients bénéficient d'un onboarding rapide et d'un taux de succès en première tentative de 99%.
Basé aux Îles Canaries
et en Espagne continentale
Anglais et espagnol
Équipe multilingue
Ajouter une réservation
Entrez le nom du client, l'e-mail, le mobile, les dates et le nombre de clients. C'est tout.
Le client s'inscrit lui-même
Un lien sécurisé est envoyé. Les clients complètent leur inscription dans leur propre langue. Nous les relançons, les assistons et les soutenons tout au long du processus.
Nous examinons et soumettons
Chaque formulaire est vérifié par notre équipe avant la soumission à SES Hospedajes le jour de l'arrivée.
Le client reçoit les détails d'accès.
Les détails de la propriété sont livrés automatiquement. Aucune relance, aucun appel. Très sécurisé.
Guest-Flow
Votre application de gestion des réservations
Guest-Flow est notre application conçue sur mesure pour gérer les propriétés et les réservations. Ajoutez une réservation en quelques secondes, et Villa Check In gère tout le reste — du lien d'inscription du client à la soumission à SES Hospedajes. Applications natives pour iPhone, iPad et Android, et via navigateur sur tout autre OS ou appareil.
-
Dynamique de réservation
Consultez les performances de votre ou vos propriétés au fil du temps — repérez les tendances et gardez une longueur d'avance.
-
Application iPhone, iPad et Android
Applications mobiles natives — gérez vos propriétés et réservations de n'importe où. Compatible iOS, iPadOS, macOS et Android.
Applications natives iPhone, iPad et Android
N'importe quel appareil avec un navigateur
Fonctionne sur Windows, Mac et n'importe quel navigateur moderne — aucune installation nécessaire.
Tableau de bord — réservations actives en un coup d'œil
Détails de la réservation avec lien d'inscription du client
Guide de démarrage en 5 étapes — opérationnel en quelques minutes
Vue de la propriété — photo de la villa, accès et code QR
Connexion — accès sécurisé pour les gestionnaires de propriétés
Questions
Questions courantes
Pourquoi l'inscription des clients est-elle obligatoire en Espagne ?
Le décret royal 933/2021 exige que tous les exploitants de locations touristiques soumettent les données d'identification des clients à SES Hospedajes dans les 24 heures suivant l'arrivée. Le non-respect entraîne des amendes importantes.
Que se passe-t-il si un client fait une erreur lors de l'auto-inscription ?
Notre équipe examine chaque soumission avant de l'envoyer aux autorités. Nous repérons les erreurs et contactons directement les clients pour les corriger — ce qui vous donne un taux de succès en première tentative de 99%.
Mes données et celles de mes clients sont-elles sécurisées ?
Oui. Tous les traitements de données sont conformes au RGPD et à la loi espagnole sur la protection des données. Nous ne partageons jamais les données personnelles avec des tiers.
Villa Check In peut-il s'intégrer à mon PMS ?
Oui. Notre API s'intègre à n'importe quel système de gestion des propriétés, garantissant que vos données de réservation circulent automatiquement sans entrée de données en double.
Quelles langues Villa Check In prend-il en charge ?
Notre processus d'inscription orienté vers le client fonctionne dans n'importe quelle langue — les clients le complètent dans leur propre langue. Notre équipe d'assistance est bilingue en anglais et espagnol.
Qu'est-ce que SES Hospedajes ?
Le système obligatoire d'inscription des clients du gouvernement espagnol pour tous les hébergements touristiques, introduit en décembre 2024 pour remplacer les anciennes plateformes de la Guardia Civil.
D'autres questions ? FAQ complète / nous envoyer un e-mail.
Couverture
Chaque région SES.Hospedajes en Espagne
L'enregistrement des clients est une obligation légale à l'échelle nationale en vertu du Royal Decree 933/2021, mais le lieu de dépôt dépend de la région. Nous déposons pour vous dans chaque communauté qui utilise SES.Hospedajes — 15 des 17, plus Ceuta et Melilla. La Catalogne et le Pays basque utilisent leurs propres plateformes régionales de police, auxquelles nous ne soumettons pas ; sélectionnez l'un ou l'autre et nous vous orienterons vers le bon portail. Les certificats numériques sont disponibles partout en Espagne.
15 of 17
communautés autonomes, plus Ceuta et Melilla.
Où vont vos données
- Enregistrement des clients couvert 15 communautés, plus Ceuta et Melilla — déposé auprès de SES.Hospedajes
- Enregistrement des clients non couvert Catalogne (Mossos d'Esquadra) et Pays basque (Ertzaintza) — nous vous orientons vers leur portail Pourquoi ces deux régions diffèrent
Les certificats numériques sont disponibles dans les 17 communautés.
284,624 logements touristiques annoncés dans les régions que nous couvrons. Source : INE, mai 2026.
Region
Données client déposées à
Guides locaux
Nous ne soumettons pas à cette plateforme, vous déposez donc les données des clients vous-même.
Ouvrir le portail officiel Pourquoi ces deux régions diffèrent →Où que se situe votre propriété dans une communauté SES.Hospedajes, nous nous en chargeons pour vous — dites-nous où se trouve votre propriété.
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