Spanje heeft 17 autonome gemeenschappen, plus Ceuta en Melilla. De wettelijke verplichting om reizigersinformatie in te zamelen en in te dienen is van toepassing op het gehele nationale grondgebied. Het juiste indiensysteem hangt echter af van de locatie van uw accommodatie.
Gebruik SES.Hospedajes in 15 autonome gemeenschappen, plus Ceuta en Melilla. Gebruik de regionale systemen die worden beheerd door de Mossos d'Esquadra in Catalonië en de Ertzaintza in het Baskische Land. Registratie bij de verkeerde autoriteit ontslaat u niet van de verplichting.
Deze gids legt de regionale positie uit, het toepasselijke juridische kader en het geschatte aantal geadverteerde toeristische woningen in elke gemeenschap.
De nationale verplichting onder Koninklijk Besluit 933/2021
Koninklijk Besluit 933/2021 regelt de documentaire registratie- en informatieverplichting voor personen of bedrijven die accommodatieactiviteiten uitvoeren. Artikel 3 geeft het besluit landelijk bereik en dekt accommodatieactiviteiten in heel Spanje.
De regels omvatten toeristische woningen, appartementen, plattelandsaccommodatie en andere betaalde accommodatieovereenkomsten. De activiteit kan professioneel of niet-professioneel zijn — de juridische classificatie kan gevolgen hebben voor administratieverplichtingen, maar verwijdert niet de noodzaak om het toepasselijke rapportageproces te begrijpen.
Onder artikel 6 van Koninklijk Besluit 933/2021 moeten exploitanten relevante boeking-, annulerings- en verblijfsinformatie elektronisch communiceren. De communicatie moet in het algemeen onmiddellijk en binnen 24 uur na de relevante gebeurtenis plaatsvinden.
U dient daarom:
- Nauwkeurige informatie in te zamelen — controleer de identiteit van de reiziger en verkrijg de gegevens die vereist zijn door het toepasselijke systeem.
- Boeking activiteit in te dienen — communiceer informatie met betrekking tot een reservering of contract binnen de wettelijke termijn.
- Het verblijf in te dienen — stuur de vereiste informatie wanneer de accommodatieservice begint.
- Passende registraties bij te houden — professionele accommodatieexploitanten moeten registratiegegevens in het algemeen drie jaar bewaren onder artikel 5.
- De juiste autoriteit gebruiken — dien in via SES.Hospedajes of het relevante regionale politiesysteem volgens de locatie van de woning.
De staatsverplichting is nationaal. Het ontvangende systeem is regionaal in twee gemeenschappen.
Waarom Catalonië en het Baskische Land andere systemen gebruiken
Catalonië en het Baskische Land hebben hun eigen autonome politiekorpsen met normale bevoegdheid voor burgerlijke veiligheid op hun grondgebied.
- Catalonië — de Mossos d'Esquadra beheren het Registre de viatgers d'establiments d'hostalatge.
- Baskische Land — de Ertzaintza beheren het Registro hostelero-systeem.
Dit zijn geen uitzonderingen op reizigerregistratieverplichtingen. Het zijn verschillende kanalen voor het vervullen van de verplichting.
Catalonië — Mossos d'Esquadra
Het regionale reizigerregistratiesysteem van Catalonië gaat vooraf aan het huidige nationale kader. De juridische basis omvat Ordre IRP/418/2010, die de registratie en communicatie van gastinformatie van accommodaties naar de Direcció General de la Policia regelt.
Het officiële reizigerregistratiesysteem van Mossos d'Esquadra vereist dat accommodatieexploitanten de vereiste informatie elektronisch indienen. De regionale richtlijnen stellen dat de informatie binnen 24 uur na het begin van het verblijf van elke persoon moet worden gecommuniceerd en drie jaar moet worden bewaard.
Als uw woning in Barcelona, Girona of elders in Catalonië ligt, dien in via het Mossos-systeem. Het registreren van de woning of gasten op SES.Hospedajes vervult op zichzelf niet het Catalaanse rapportageproces.
Baskische Land — Ertzaintza
Het Baskische Land gebruikt zijn eigen registratiesysteem dat wordt beheerd door de Ertzaintza. Het huidige kader is gebaseerd op de Verordening van 25 november 2022, gepubliceerd in het Officieel Blad van het Baskische Land en van kracht vanaf januari 2023.
Het systeem dekt accommodatiebedrijven in Euskadi, inclusief toeristische accommodatie. Exploitanten moeten de inrichting registreren, de relevante gastinformatie vastleggen en deze elektronisch communiceren via de service van de Baskische regering en Ertzaintza.
Als uw accommodatie in Bilbao, San Sebastián, Vitoria-Gasteiz of elders in het Baskische Land ligt, gebruik het Ertzaintza-systeem. Ga niet ervan uit dat een SES.Hospedajes-account de regionale registratieverplichting vervangt.
Waarom het verschil bestaat
Het onderscheid weerspiegelt de toewijzing van verantwoordelijkheden voor openbare veiligheid en het bestaan van gevestigde regionale politiesystemen. Het systeem van Catalonië dateert van 2010, terwijl het huidige Baskische kader van 2022 dateert.
De juridische positie kan eenvoudig worden samengevat:
- De verplichting — is van toepassing in heel Spanje onder Koninklijk Besluit 933/2021.
- De ontvangende autoriteit — is SES.Hospedajes in 15 gemeenschappen, Ceuta en Melilla.
- De regionale uitzonderingen — zijn Catalonië en het Baskische Land, waar de Mossos d'Esquadra en Ertzaintza de informatie via hun eigen systemen ontvangen.
- De praktische regel — volg het systeem dat is aangewezen voor de locatie van de accommodatie.
Regionale regels en technische regelingen kunnen veranderen. Controleer de huidige instructies van de relevante autoriteit voordat u op een oudere gids vertrouwt.
De 15 gemeenschappen die SES.Hospedajes gebruiken
De volgende 15 autonome gemeenschappen gebruiken SES.Hospedajes voor gastregistratie van accommodaties. De cijfers zijn geschatte aantallen toeristische woningen die in mei 2026 op digitale platforms worden geadverteerd, op basis van de INE-gegevens die voor deze regionale dekkingsgids zijn verstrekt.
Villa Check In identificeert deze verdeling ook in de dekkingssectie van zijn startpagina en biedt een meer gedetailleerde regionale registratiereferentie.
Andalusië
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 90.649
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Andalusië heeft het grootste geschatte aantal geadverteerde toeristische woningen onder de regio's die door SES.Hospedajes worden gedekt. Eigenaren en beheerders moeten de instellingen van de woning en gastcommunicatie voltooien die vereist zijn door het nationale systeem.
Aragón
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 4.022
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Woningen in Zaragoza, Huesca en Teruel vallen onder het staatsysteem in plaats van een afzonderlijk regionaal politieindienprocedé.
Asturië
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 6.914
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Asturië gebruikt SES.Hospedajes voor de communicatie van gastinformatie van accommodaties die onder de nationale regels vallen.
Balearen
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 21.304
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
De nationale gastregistratieverplichting is van toepassing op toeristische accommodatie op Mallorca, Menorca, Ibiza en Formentera. Volg ook eventuele afzonderlijke toerismevergunningsvereisten die door de Balearse autoriteiten zijn uitgevaardigd.
Canarische Eilanden
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 48.356
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
De Canarische Eilanden worden gedekt door SES.Hospedajes. Het nationale gastregistratieproces werkt naast eventuele vereisten van de Canarische Eilanden voor toeristische activiteiten, vergunningen en woningbeheer.
Cantabrië
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 7.123
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Gebruik het nationale systeem voor woningen in Santander, Torrelavega en andere delen van Cantabrië.
Castilië en León
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 7.573
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Toeristische woningen en plattelandsaccommodatie in de regio gebruiken SES.Hospedajes voor de nationale reizigersinformatieverplichting.
Castilië-La Mancha
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 4.938
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Eigenaren in Toledo, Cuenca, Albacete, Ciudad Real en Guadalajara moeten het staatsysteem gebruiken voor de vereiste gastcommunicatie.
Comunitat Valenciana
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 51.268
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
De Comunitat Valenciana heeft een van de grootste geadverteerde toeristische woningmarkten in Spanje. Gebruik SES.Hospedajes voor gastrapportage, terwijl u blijft voldoen aan de afzonderlijke toerisme-registratie- en bedrijfsvereisten van de gemeenschap.
Extremadura
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 2.293
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Woningen in Cáceres, Badajoz en andere delen van Extremadura gebruiken het nationale platform.
Galicië
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 17.361
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Galicië gebruikt SES.Hospedajes voor de rapportageverplichting die door het nationale kader is gecreëerd. Regionale toerismeverordeningen blijven afzonderlijke aangelegenheden.
Madrid
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 13.431
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Accommodatieexploitanten in Madrid moeten het staatsysteem gebruiken voor de vereiste reizigerscommunicatie.
Murcia
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 6.382
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
De regio Murcia is opgenomen onder de gemeenschappen die door SES.Hospedajes worden gedekt.
Navarra
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 1.557
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Navarra heeft zijn eigen politiekorps, de Policía Foral, maar het gebruikt geen vervangend reizigerregistratiesysteem voor dit doel. Woningen in Navarra gebruiken daarom SES.Hospedajes.
La Rioja
- Geschatte geadverteerde toeristische woningen — 1.371
- Rapportagesysteem — SES.Hospedajes
Gebruik het nationale systeem voor accommodatie in La Rioja.
Ceuta en Melilla
Ceuta en Melilla zijn autonome steden in plaats van autonome gemeenschappen, maar zij zijn opgenomen in de nationale dekking.
- Ceuta — SES.Hospedajes is van toepassing.
- Melilla — SES.Hospedajes is van toepassing.
De cijfers die voor deze gids zijn verstrekt, bieden geen afzonderlijke schattingen voor geadverteerde toeristische woningen in Ceuta en Melilla.
Hoe de cijfers moeten worden gelezen
De 15 schattingen van gemeenschappen hierboven tellen op tot 284.542 geadverteerde toeristische woningen. De dekkingssectie van de startpagina van Villa Check In verwijst momenteel naar 284.624 toeristische woningen in de regio's die het dekt.
Dit verschil is 82 woningen. Dit kan het gevolg zijn van een gegevensherziening, afronding of een ander uittreksel van de INE-dataset. Behandel de cijfers als schattingen in plaats van een live register van gelicentieerde woningen. De cijfers bepalen ook niet of een individuele woning wettelijk gemachtigd is om te werken.
Het belangrijke nalevingspunt is geografisch — identificeer eerst de autonome gemeenschap van de woning en selecteer vervolgens het juiste rapportagesysteem.
Registratie uitbesteden aan Villa Check In
Hosts en eigenaren van woningen kunnen gastregistratie zelf afhandelen of een professionele organisatie aanstellen om het proces te beheren.
Villa Check In biedt end-to-end gastregistratie in de 15 SES.Hospedajes-gemeenschappen, plus Ceuta en Melilla. De service omvat:
- Zelfregistratie van gasten — stuur reizigers een beveiligde link zodat zij de vereiste informatie vóór aankomst kunnen verstrekken.
- Gegevenscontrole — controleer inzendingen op ontbrekende of inconsistente informatie voordat deze worden verzonden.
- SES.Hospedajes-indiening — dien de gastinformatie in bij het nationale systeem binnen de toepasselijke termijn.
- PMS-integratie — verbind boekinginformatie via een API met property management-systemen zoals Guesty, Lodgify, Smoobu en andere ondersteunde PMS-providers.
- Vaste links — gebruik een stabiele registratielink wanneer een OTA beperkingen stelt aan compliance-providers van derden of beperkt hoe externe services met gasten communiceren.
- Guest-Flow-tools — gebruik de gratis tools voor het toevoegen van boekingen, het volgen van registratievooruitgang en het beheren van vaste registratielinks zonder volledig afhankelijk te zijn van de berichtgeving van een OTA.
- Externe digitale certificaten — verkrijg een digitaal certificaat via externe videoïdentificatie, zonder een persoonlijke afspraak bij te wonen. Zie de gids voor digitale certificaten.
Grote online reisagentschappen controleren steeds meer hoe hosts met gasten communiceren. Wanneer een OTA beperkingen stelt aan compliance-providers van derden, kunt u de toegang tot de workflow die het beste bij uw juridische verplichtingen past, verliezen. Vaste links bieden een praktisch alternatief omdat u de registratieroute in uw eigen boeking communicatie, website of directe berichten kunt plaatsen.
Voor Catalonië en het Baskische Land speelt Villa Check In een ander rol. Het dient geen gastinformatie in bij de Mossos d'Esquadra- of Ertzaintza-systemen. In plaats daarvan stuurt het eigenaren en beheerders naar het juiste regionale politiesysteem en kan het nog steeds externe digitale certificaten regelen voor woningen overal in Spanje.
Als u woningen in meer dan één gemeenschap hebt, scheidt u de portefeuille per rapportagebestemming. Villa Check In kan SES.Hospedajes-woningen beheren terwijl het u helpt de juiste regionale route voor Catalaanse en Baskische woningen te identificeren. U kunt contact opnemen met Villa Check In om de locatie en structuur van uw portefeuille te bespreken.
Een praktische regionale checklist
Volg deze stappen voordat u uw volgende boeking accepteert:
- Identificeer de woninglocatie — noteer de autonome gemeenschap of autonome stad waar elke accommodatie zich bevindt.
- Selecteer het rapportagesysteem — gebruik SES.Hospedajes overal behalve in Catalonië en het Baskische Land.
- Controleer de regionale positie — gebruik het Mossos-systeem in Catalonië en het Ertzaintza-systeem in het Baskische Land.
- Bevestig de vereiste gegevens — verzamel de reiziger- en transactie-informatie die vereist is door de toepasselijke regels.
- Stel een rapportageworkflow in — zorg ervoor dat boeking-, annulerings- en aankomstgebeurtenissen worden gecontroleerd.
- Dien in vóór de deadline — wacht niet tot na de relevante 24-uurperiode met communicatie.
- Bewaar bewijzen — bewaar indiening bevestigingen en registraties voor de vereiste periode.
- Controleer wijzigingen — controleer periodiek officiële richtlijnen omdat technische systemen en regionale instructies kunnen veranderen.
Eindpositie
Koninklijk Besluit 933/2021 creëert een landelijke accommodatierapportageverplichting. Spanje's 17 autonome gemeenschappen gebruiken echter niet allemaal dezelfde indieroute.
Gebruik SES.Hospedajes in Andalusië, Aragón, Asturië, de Balearen, de Canarische Eilanden, Cantabrië, Castilië en León, Castilië-La Mancha, de Comunitat Valenciana, Extremadura, Galicië, Madrid, Murcia, Navarra en La Rioja. Gebruik hetzelfde nationale systeem in Ceuta en Melilla.
Gebruik het Mossos d'Esquadra-systeem in Catalonië en het Ertzaintza-systeem in het Baskische Land. Controleer de huidige officiële instructies bij het instellen van uw proces en besteed het administratieve werk uit aan een professionele organisatie als u gastregistratie niet handmatig wilt beheren.