Un Certificat Numérique (CN) est essentiellement un fichier numérique qui s'ajoute à votre NIE, TIE ou DNI en Espagne. Il est utilisé pour accéder de manière sécurisée et signer des documents sur divers sites gouvernementaux espagnols comme le Conseil, les services fiscaux, SES Hospedajes, SEDE, et bien d'autres.
Un CN est un fichier chiffré, ce qui signifie qu'il est sécurisé par quelque chose que vous avez (le fichier CN lui-même) et quelque chose que vous connaissez (le mot de passe). C'est ce que les experts en technologie appellent l'authentification à deux facteurs ou 2FA. C'est un moyen extrêmement sûr de protéger les données et de s'assurer que seule la bonne personne utilise le CN. C'est un peu comme utiliser votre carte bancaire à un guichet automatique ; même si quelqu'un vole votre carte, il ne peut pas accéder à votre compte sans le code PIN.
Un CN n'est pas un document physique comme un PDF que vous pouvez voir et modifier. C'est un fichier, généralement avec une extension .p12 ou .pfx. Une fois que vous avez votre certificat numérique, vous le téléchargez simplement sur votre ordinateur (Windows ou Mac) ou appareil mobile et l'installez pour accéder à ces sites gouvernementaux. Sur un Mac, vous ouvrez le fichier et votre application Accès au trousseau s'affichera en vous demandant votre mot de passe, que vous devriez avoir reçu de la part de la personne qui a configuré le CN pour vous. Sans ce mot de passe, le CN est pratiquement inutilisable.
Que fais-je avec mon CN ?
Si vous n'avez pas besoin d'accéder à l'un des sites gouvernementaux espagnols, vous n'aurez probablement pas besoin d'installer votre CN. La principale raison pour laquelle vous pourriez l'utiliser, en dehors de l'enregistrement de votre propriété auprès de SES Hospedajes, est de le donner à votre comptable afin qu'il puisse déposer vos déclarations fiscales en ligne pour vous.
Autofirma est comme une application auxiliaire pour votre CN. Certaines tâches vous obligent à signer des données (comme lorsque vous ajoutez vos informations au système SES Hospedajes). Autofirma vous permet d'utiliser votre CN pour valider les données, un peu comme une signature numérique. C'est votre manière de confirmer que les données sont correctes.
Une fois que vous avez votre CN, si vous souhaitez ajouter votre propriété au SES, vous devrez installer Autofirma pour signer toute donnée que vous entrez. Vous pouvez télécharger l'application ici - https://autofirma.net/descargar/
Bien que vous puissiez vous connecter à SES Hospedajes avec juste votre CN, si vous souhaitez ajouter votre propriété, vous devrez la signer, donc Autofirma est nécessaire. Il ne fonctionne que sur Windows, Mac et Linux, vous ne pouvez donc pas l'utiliser sur un iPad, iPhone ou appareil Android.
Comment puis-je obtenir un CN ?
Si vous êtes un citoyen espagnol, vous pouvez en faire la demande en ligne avec votre DNI. Si vous êtes résident ou non-résident, vous devrez fixer un rendez-vous à votre bureau du Conseil local (près de votre propriété locative, pas votre domicile) pour prouver votre identité, et ils vous remettront le CN peu après.
Si vous ne pouvez pas visiter votre bureau du Conseil local en personne, Villa Check In peut vous aider à obtenir votre CN à distance. En savoir plus ici - https://www.villacheckin.com/digital-certificate
Il existe une phrase dans l'industrie de la location de vacances en Espagne qui sonne comme de la musique pour les oreilles d'un propriétaire : « Le portail gouvernemental est gratuit. » C'est une idée séduisante. Après tout, les autorités espagnoles (SES Hosp
À première vue, l'enregistrement manuel des clients semble être une tâche « gratuite ». Vous recevez une réservation, vous demandez les pièces d'identité, vous vous connectez au portail gouvernemental et vous tapez les détails. Cela semble être une procédure standard