Fondato nel 2019 · Il servizio di conformità leader della Spagna
Conformità
senza sforzi
per affitti di proprietà spagnole
1.2
Proprietà gestite
99%
Successo al primo tentativo
2019
Fondato
2
Tempo di risposta
Servizi
Cosa facciamo
01
Registrazione ospiti
I clienti aggiungono le loro prenotazioni, Villa Check In invia messaggi agli ospiti, quindi gli ospiti si registrano autonomamente tramite un collegamento sicuro 7 giorni prima dell'arrivo. Esaminiamo ogni invio e lo sottoponiamo a SES Hospedajes entro 24 ore. Una volta che gli ospiti sono arrivati, i clienti possono scaricare il registro degli ospiti per i loro archivi, che elenca gli ospiti e i loro dettagli.
1200
Proprietà (attive)
100
Digitale (%)
2
Tempo di risposta (ore)
02
Registrazione proprietà
Gestiamo la configurazione completa della proprietà SES Hospedajes da capo a fondo — moduli, invii e i tuoi codici di identificazione univoci. Codice Affittuario (codice univoco del cliente), Codice Alloggio (codice univoco della proprietà), Nome utente (NIE+WS) e Password (codice casuale di 8 cifre). Questi codici sono utilizzati da Villa Check In per collegare la proprietà direttamente a SES Hospedajes in modo che le prenotazioni e le registrazioni degli ospiti vengano inviate in modo sicuro secondo il Regio Decreto.
03
Certificati digitali
Come autorità di certificazione approvata, emettiamo certificati digitali completamente da remoto. Nessun appuntamento, nessuna documentazione. I clienti superano un processo di Identificazione Video utilizzando il loro telefono per provare la loro identità, quindi emettiamo un contratto. Una volta firmato, il certificato digitale può essere scaricato e installato.
Chi siamo
Fondato a Lanzarote.
Costruito per proprietari e gestori.
Dal 2019, Villa Check In elimina lo stress della conformità per case vacanze in tutta la Spagna. Siamo l'unico fornitore che offre un servizio di registrazione ospiti completamente gestito — non un'app self-service.
Il nostro team multilingue gestisce ogni fase: registrare la tua proprietà, gestire le registrazioni degli ospiti e inviare tutte le informazioni richieste alle autorità spagnole. I nostri clienti beneficiano di un'onboarding rapido e di un tasso di successo di registrazione al primo tentativo del 99%.
Con sede alle Isole Canarie
e nella Spagna peninsulare
Inglese e spagnolo
Team multilingue
Aggiungi una prenotazione
Inserisci nome ospite, email, cellulare, date e numero di ospiti. È tutto.
L'ospite si registra autonomamente
Un collegamento sicuro viene inviato. Gli ospiti completano la registrazione nella loro lingua. Noi li inseguiamo, assistiamo e supportiamo lungo il percorso.
Reviamo e inviamo
Ogni modulo viene controllato dal nostro team prima dell'invio a SES Hospedajes nel giorno dell'arrivo.
L'ospite riceve i dettagli di accesso.
I dettagli della proprietà vengono consegnati automaticamente. Niente inseguimenti, niente chiamate. Altamente sicuro.
Guest-Flow
La tua app di gestione delle prenotazioni
Guest-Flow è la nostra app sviluppata su misura per la gestione delle proprietà e delle prenotazioni. Aggiungi una prenotazione in pochi secondi e Villa Check In gestisce tutto il resto — dal collegamento di registrazione dell'ospite all'invio di SES Hospedajes. App nativa iPhone/iPad/Desktop per Apple e tramite browser su qualsiasi altro sistema operativo o dispositivo.
-
Velocità prenotazione
Visualizza le prestazioni della tua proprietà o proprietà nel tempo — individua le tendenze e stai un passo avanti.
-
App iPhone e iPad
App iOS nativa — gestisci le tue proprietà e prenotazioni da qualunque luogo. Supporta iOS, iPad OS e MacOS.
App nativa iPhone e iPad
Qualsiasi dispositivo con browser
Funziona su Android, Windows, Mac e qualsiasi browser moderno. Gli utenti Android possono aggiungerlo alla loro schermata iniziale per un'esperienza app completa.
Come aggiungere alla schermata iniziale su Android
- 1. Apri guest-flow.app in Chrome o nel browser di tua scelta
- 2. Tocca il menu ⋮ (in alto a destra)
- 3. Seleziona Aggiungi alla schermata iniziale
- 4. Tocca Aggiungi — fatto! Troverai il logo di Villa Check In sullo schermo
Dashboard — prenotazioni in diretta a colpo d'occhio
Dettagli prenotazione con collegamento di registrazione ospite
Guida di avvio rapido in 5 passaggi — operativo in pochi minuti
Visualizzazione proprietà — foto villa, accesso e codice QR
Accedi — accesso sicuro per i gestori di proprietà
Chi aiutiamo
Costruito per proprietari e gestori di proprietà
Proprietari individuali
Proprietari di proprietà indipendenti
Il nostro team gestisce tutto dal momento in cui viene effettuata una prenotazione. Gli ospiti si registrano autonomamente tramite un collegamento univoco prima dell'arrivo. Una volta completato, ricevono i dettagli di accesso della tua proprietà automaticamente — niente chiamate, niente inseguimenti, niente documentazione.
Come funzionaGestori di proprietà
Gestori di proprietà indipendenti
Gestire un ampio portafoglio significa conformità complessa e dispendiosa in termini di tempo. La nostra API si integra con qualsiasi PMS in modo che i dati di prenotazione fluiscano automaticamente. Registrazione ospiti professionale, sicura e affidabile per ogni proprietà — su larga scala.
Servizi per gestoriDomande
Domande frequenti
Perché la registrazione degli ospiti è obbligatoria in Spagna?
Il Regio Decreto 933/2021 richiede a tutti gli operatori di case vacanze di inviare i dati di identificazione degli ospiti a SES Hospedajes entro 24 ore dall'arrivo. La mancata conformità comporta sanzioni significative.
Cosa succede se un ospite commette un errore durante l'auto-registrazione?
Il nostro team esamina ogni invio prima di inviarlo alle autorità. Catturiamo gli errori e contattiamo direttamente gli ospiti per correggerli — dandoti un tasso di successo del 99% al primo tentativo.
I miei dati e i dati dei miei ospiti sono sicuri?
Sì. La gestione di tutti i dati è conforme al GDPR e alla legge spagnola sulla protezione dei dati. Non condividiamo mai i dati personali con terze parti.
Villa Check In può integrarsi con il mio PMS?
Sì. La nostra API si integra con qualsiasi sistema di gestione delle proprietà, garantendo che i dati di prenotazione fluiscano automaticamente senza duplicare l'immissione di dati.
Quali lingue supporta Villa Check In?
Il nostro processo di registrazione rivolto agli ospiti funziona in qualsiasi lingua — gli ospiti lo completano nella loro lingua. Il nostro team di supporto è bilingue in inglese e spagnolo.
Che cos'è SES Hospedajes?
Il sistema obbligatorio di registrazione degli ospiti del governo spagnolo per tutti gli alloggi turistici, introdotto a dicembre 2024 per sostituire le vecchie piattaforme della Guardia Civil.
Altre domande? Domande frequenti complete / inviaci un'email.
Inizia ora
Pronto a delegare la conformità?
Unisciti a oltre 1.000 proprietari e gestori che si fidano di Villa Check In.