Villa Check In

Integrazioni PMS

Funziona con il tuo PMS.
Attivo in giorni, non in mesi.

Ci connettiamo a qualsiasi sistema di gestione proprietà tramite API. Condividi le tue credenziali in modo sicuro e noi ci occupiamo del resto — ogni prenotazione si sincronizza automaticamente con SES Hospedajes in tempo quasi reale.

Come funziona

Configura in tre passaggi

Noi ci occupiamo del lavoro tecnico pesante. Tutto quello che devi fare è autorizzarci ad accedere all'API del tuo account PMS.

01

Condividi le tue credenziali API

Fornisci in modo sicuro la tua chiave API PMS o autorizza l'accesso all'account tramite le impostazioni del tuo PMS. Ti guidiamo attraverso il processo di ogni piattaforma passo dopo passo.

02

Noi configuriamo l'integrazione

Il nostro team mappa i dati delle tue prenotazioni ai campi SES Hospedajes e configura la pipeline di sincronizzazione. La maggior parte delle integrazioni è attiva entro 2–5 giorni lavorativi.

03

Le prenotazioni si sincronizzano in tempo quasi reale

Da quel momento in poi, ogni aggiunta, modifica e cancellazione di prenotazione nel tuo PMS si riflette automaticamente — nessun inserimento manuale, nessuna registrazione persa.

Sincronizzazione in tempo quasi reale

Ogni evento di prenotazione, gestito automaticamente

Il nostro bridge API ascolta i cambiamenti nel tuo PMS e li propaga a SES Hospedajes entro pochi minuti. Non devi fare il login, inseguire gli ospiti o stare a guardare l'orologio — il sistema lo fa per te.

Scopri di più sul nostro servizio di registrazione ospiti

Nuova prenotazione aggiunta

Pre-registrazione dell'ospite attivata automaticamente

Date di prenotazione modificate

Periodo di soggiorno aggiornato immediatamente

Prenotazione cancellata

Registrazione ritirata e record aggiornati

Dettagli ospite modificati

Archiviazione SES Hospedajes corretta in tempo quasi reale

Gli aggiornamenti si propagano tipicamente entro 1–5 minuti dall'evento PMS.

Quello che ci serve

Due cose, niente di più

Le tue informazioni API PMS

Una chiave API o token OAuth dalle impostazioni del tuo PMS. Ogni piattaforma principale la rende disponibile in Impostazioni → Integrazioni o simile. Ti diremo esattamente dove trovarla.

Accesso account sicuro

Ci serve solo l'accesso in lettura alle tue prenotazioni. Non modifichiamo mai le prenotazioni nel tuo PMS e le credenziali sono archiviate crittografate e mai condivise. Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.

Non vedi il tuo PMS nella lista?

Possiamo integrarci con qualsiasi PMS che espone un'API di prenotazione — anche se non vedi la tua piattaforma nel nostro elenco attuale. Mettiti in contatto e confermeremo la compatibilità entro un giorno lavorativo.

API REST e GraphQL supportate
Integrazioni basate su webhook e polling
Fallback feed iCal per sistemi di sola lettura
Supporto multi-proprietà e multi-account
Chiedi informazioni sul tuo PMS →

Nessun PMS? Nessun problema.

Sincronizzazione iCal — l'opzione di avvio rapido

Se inserisci direttamente su Airbnb, Booking.com o Vrbo senza un sistema di gestione proprietà, la sincronizzazione iCal è il modo più semplice per automatizzare le tue prenotazioni. Incolla l'URL del tuo calendario OTA e ogni nuova prenotazione appare automaticamente in Guest-Flow — nessun inserimento manuale necessario.

Cosa fa la sincronizzazione iCal

  • Rileva automaticamente le nuove prenotazioni dal tuo calendario OTA
  • Estrae le date di arrivo e partenza in Guest-Flow
  • Attiva il link di auto-registrazione dell'ospite senza alcuna azione da parte tua
  • Mantiene il tuo calendario di prenotazioni sincronizzato tra le piattaforme

Cosa non può fare

  • Sincronizzare i dettagli del passaporto o dell'ID dell'ospite — gli OTA escludono deliberatamente questi dai feed iCal
  • Aggiornare in tempo reale — i feed vengono sottoposti a polling ogni 15–60 minuti
  • Rilevare istantaneamente cancellazioni o cambiamenti nella stessa giornata
  • Passare dati di pagamento, note dell'ospite o altri metadati della prenotazione

Poiché iCal non contiene dati di identità dell'ospite, il passaggio di auto-registrazione dell'ospite è ancora richiesto — ma accade automaticamente. I tuoi ospiti ricevono il loro link di registrazione univoco nel momento in cui la prenotazione viene rilevata. Non fai nulla.

iCal vs integrazione API

Integrazione API Sincronizzazione iCal
Velocità di aggiornamento Tempo quasi reale (1–5 min) Polling ogni 15–60 min
Dati ospite Record di prenotazione completo Solo date e riferimento
Cancellazioni / cambiamenti Rilevati istantaneamente Rilevati al prossimo polling
Configurazione tecnica Chiave API o OAuth Incolla un URL calendario
Ideale per Utenti PMS, gestori proprietà Annunci OTA diretti, proprietari singoli

Piattaforme supportate

Integrate e pronte all'uso

Queste piattaforme sono completamente testate e possono essere collegate immediatamente.

Pronto a connetterti?

Smetti di registrare gli ospiti manualmente

Collega il tuo PMS oggi e lascia che il sistema gestisca automaticamente ogni archiviazione SES Hospedajes. La maggior parte dei proprietari è completamente integrata entro una settimana.